البدء في عمل تجاري قد يكون عملية مثيرة، ولكنه يتطلب تكلفة مالية. عند تحديد تكاليف بدء الأعمال، من المهم أن تكون واقعيًا. أشياء مثل مساحة المكتب، ورسوم القانون، ورواتب الموظفين، وبطاقات الائتمان التجارية، ونفقات التنظيم الأخرى يمكن أن تتراكم بشكل كبير.
إذا كنت تفكر في إطلاق عمل تجاري جديد، قد لا تعرف كيفية اختيار مزود قروض.
- البدء الصغير: من المرجح أن تكون لديك توقعات عالية لشركتك. ومع ذلك، قد يتسبب التفاؤل العمياء في استثمار الكثير من المال بسرعة. في البداية، من الذكاء أن تحافظ على ذهن مفتوح وتستعد للمشكلات التي قد تنشأ في وقت لاحق.
قالت سينثيا ماكاهون، مؤسسة والرئيسة التنفيذية لشركة برمجيات تخطيط الأعمال إينلوب، إن أصحاب الأعمال يجب أن يبدأوا ببعض التشكيك الصحي.
يجب أن يبدأ المالك المحتمل لعمل تجاري بالتخطيط للعمل الصغير عن طريق فهم إمكانات فكرة العمل،” قالت. “وما يعني ذلك هو عدم افتراض نجاح فكرتك.”
أفضل الطرق هي اختبار فكرتك بطريقة صغيرة ورخيصة تعطيك فكرة جيدة عما إذا كان العملاء بحاجة إلى منتجك وبكم هم على استعداد لدفع ثمنه، وقالت ماكاهون. إذا بدا الاختبار ناجحًا، فيمكنك بدء التخطيط لعملك بناءً على ما تعلمته. - حدد التكاليف: في حين أن كل نوع من الأعمال له احتياجات تمويل مختلفة، لدي الخبراء بعض النصائح لمساعدتك في تحديد المبلغ النقدي الذي ستحتاجه. يقدر رائد الأعمال المتسلسل درو جيربر – الذي أسس شركة تكنولوجيا وشركة تخطيط مالي وشركة PR واسابيع بابليسيتي – أن رائد الأعمال سيحتاج إلى مبلغ مقداره ستة أشهر من التكاليف الثابتة متوفرة عند بدء العمل.
“يجب أن يكون لديك خطة لتغطية نفقاتك في الشهر الأول”، قال. “حدد عملائك قبل أن تفتح الأبواب حتى تتمكن من البدء في تغطية تلك النفقات.”
عند التخطيط لتكاليفك، لا تقلل من قيمة النفقات، وتذكر أنها يمكن أن ترتفع مع نمو الأعمال، وفقًا لجيربر. قد يكون من السهل تجاهل التكاليف عند التفكير في الصورة الكبيرة، ولكن يجب أن تكون أكثر دقة عند التخطيط للنفقات الثابتة الخاصة بك.
أحد أسباب فشل معظم الشركات الصغيرة هو نفاد التمويل ببساطة، “كتابة خطة عمل دون أساس توقعاتك على الواقع غالبًا ما يؤدي إلى فشل الأعمال بشكل مؤسف وغالبًا ما يكون غير ضروري. بدون الاستفادة من التجربة أو الماليات الفعلية للسابقة، فمن السهل تقدير إيرادات الشركة الجديدة بشكل مبالغ فيه وتقدير التكاليف بشكل غير كافٍ - قم بتوقعات لتدفق النقد: جانب آخر مهم في التخطيط المالي للشركات الناشئة هو توقع تدفق النقد في العمل. ينصح بيل بريغهام، مدير مركز نيويورك لتطوير الأعمال الصغيرة في ألباني، أصحاب الأعمال الجدد بتوقع تدفقات النقد لمدة ثلاثة أشهر على الأقل من حياة العمل. وقال إنه يجب عليهم أن يحسبوا ليس فقط التكاليف الثابتة ولكن أيضًا التكاليف المقدرة للبضائع وأفضل وأسوأ الإيرادات المحتملة.
“إذا قمت بقرض المال، تأكد من أنك تعلم ليس فقط كم قمت بالاقتراض ولكن أيضًا الفائدة المستحقة”، قال بريغهام. “يضع حساب هذه التكاليف قيمة أدنى للإيرادات اللازمة لجعل العمل قابلاً للبقاء ويوفر صورة جيدة عن النقد اللازم لبدء العمل.
هذه خطوة أساسية للحفاظ على الصحة المالية لعملك. بدون أن تكون واقعيًا فيما يتعلق بتدفق النقد والديون، لن تتمكن من إطلاق عملك، خاصةً مع بدء تراكم تكاليف أخرى
في النهاية، على الرغم من أن العديد من الشركات الناشئة يتم تمويلها ذاتيًا، إلا أن هناك خيارات أخرى متاحة لتمويل عملك. يجب عليك دراسة جميع الخيارات المتاحة وتقييم أيها يناسب احتياجاتك وأهدافك بشكل أفضل. قد تكون مزيجًا من مصادر التمويل مثل الاستثمارات الذاتية والقروض والمنحة الحكومية هو الحل المثلى لتأمين التمويل اللازم لبدء وتشغيل عملك بنجاح. لا تتردد في استشارة مستشار مالي أو خبير في ريادة الأعمال للحصول على مشورة إضافية حول كيفية اختيار وتوفير تمويل لعملك الجديد.
